Projectleider nieuwe IT omgeving / digitale werkplek VRBN

• Vacaturenummer: Hurrey-0510
• Opdrachtgever: Veiligheidsregio Brabant-Noord
• Locatie: 's-Hertogenbosch
• Aanbod: Tarief € 90 of € 7.000 - € 7.500 (o.b.v. 40 uur) per maand
• Opleiding: HBO
• Duur: 1 februari 2022 - 1 mei 2023, 15 maanden
• Aantal uur: Part-time, 24 uur

Wie zijn wij?

In de Veiligheidsregio Brabant-Noord (VRBN) werken (nu nog) 16 gemeenten samen met haar partners aan crisisbeheersing, de voorbereiding op het bestrijden van rampen en het verhogen van de (fysieke) veiligheid in de regio Brabant-Noord. De organisatie bestaat uit ruim 1.200 medewerkers (waarvan circa 900 vrijwilligers). Deze medewerkers zijn werkzaam in de verschillende onderdelen van de Veiligheidsregio zoals de sectoren Brandweerzorg, Risicobeheersing, Crisisbeheersing en Rampenbestrijding en Bedrijfsvoering. Ook heeft VRBN netwerkpartners, die aan VRBN zijn verbonden (onder meer gemeenten). In het beleidsplan 2020-2023 heeft VRBN onder meer als ambitie om zich te ontwikkelen naar een informatie gestuurde netwerkorganisatie. In het beleidsplan is verder geconcretiseerd welke activiteiten opgepakt moeten worden om deze ambitie te bereiken. 

VRBN is inmiddels gestart met het project ‘Digitale werkplek’. Mede omdat de overeenkomst met de huidige externe IT-dienstverlener per 1 maart 2023 afloopt en niet meer binnen de huidige contractafspraken verlengd kan worden. Op dit moment heeft VRBN het beheer van de IT-omgeving volledig uitbesteed aan deze leverancier (inclusief helpdesk en hardware). Op dit moment maakt VRBN nog gebruik van thin-clients voor het werken op kantoor. In de ‘warme’ (operationele) omgeving wordt gebruik gemaakt van mobiele devices (onder meer Ipads). VRBN wil naar een omgeving waarin plaats- en tijdsonafhankelijk gewerkt kan worden. De nieuwe omgeving moet hierin voorzien. Dat betekent dat de medewerkers worden voorzien van laptops en/of hybrids (role-based), die door VRBN zelf worden aangeschaft en beheerd (in tegenstelling tot de huidige situatie). De dienstverlening vanuit de externe nieuwe leverancier wijzigt op dit front. De nieuwe IT-omgeving moet tevens flexibel en schaalbaar zijn voor nieuwe ontwikkelingen. Het vraagstuk informatieveiligheid krijgt in dit project ook een prominente plaats. Omdat we overgaan van thin-clients en een citrix-omgeving naar devices en een cloudomgeving is er extra aandacht voor informatiebeveiliging. Er komen met deze verandering andere beveiligingsrisico’s bij die beheerst moeten worden. Voor de realisatie van deze nieuwe IT omgeving is VRBN op zoek naar een projectleider die uiterlijk vanaf 1 februari 2022 (of zoveel eerder als past na afronding van de aanbesteding) de voorbereidingsfase, aanbestedingsfase, implementatiefase en nazorgfase zal begeleiden. 

Opdrachtomschrijving

In de afgelopen maanden zijn al stappen in de voorbereiding gemaakt. Dit betreft een grove planning van de werkzaamheden, het inschatten en alloceren van de verwachte noodzakelijke incidentele projectgelden als ook de verwachte investeringen. Ook is een inschatting gemaakt van de structurele kosten. Tevens wordt de kwaliteit van de huidige netwerkverbindingen op de diverse kazernes in kaart gebracht als ook worden de huidige nog niet in een SAAS-omgeving functionerende applicaties hiernaar gemigreerd.

Uitgangspunten 

Dit project heeft een aantal belangrijke uitgangspunten: 

• Een gefaseerde uitrol van devices en nieuwe IT-omgeving (eerst kantoor/beroepsmedewerkers en vrijwilligers met een aanvullende rol, daarna de vrijwilligers met sec alleen een ‘warme’ functie).
• Het uitrollen van devices en nieuwe IT-omgeving binnen een operationele omgeving, die te allen tijde onverstoord moet kunnen werken.

Op dit moment is de planning dat de nieuwe IT-omgeving in Q3 van 2022 is opgeleverd. Aansluitend zal er gedurende een half jaar nog sprake zijn van nazorg en afrondende werkzaamheden. Daarmee is er tot 1 mei 2023 sprake van een project. In de aanbesteding wordt echter rekening gehouden dat de projectleiding voor de doorontwikkeling langer noodzakelijk is. Vanuit het team Projectbureau binnen VRBN bieden een aantal deelprojectleiders een deel van hun werktijd ondersteuning aan de realisatie van dit project. Dit betreft een overall projectmanager als procesbewaker, een projectleider voor de communicatie/ scholing (‘warme’ kant van het project) en een projectleider voor de aanbestedingen (broker MS365 en nieuwe IT-omgeving, wel met externe IT-inkoopexpertise). Afhankelijk van de expertise van de te werven projectleider kan de projectstructuur hierop worden aangepast.

Dit ben jij?

Eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring met projectmanagement;
• Je hebt werkervaring met een soortgelijke IT-opdracht qua omvang/scope bij een overheidsinstelling.

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met aanbesteden (Europees en onderhands) van een IT omgeving. 

Competenties

• Resultaatgerichtheid;
• Systematisch werken / denken (analytisch);
• Motiveren van anderen;
• Samenwerken met diverse mensen/stakeholders van verschillende niveaus;
• Onderhandelen;
• Omgaan met weerstanden en tegenstrijdige belangen;
• Stressbestendig.

Overige

De gesprekken vinden waarschijnlijk in week 3 plaats.

Dit zijn wij

Hurrey is een bemiddelingsbureau voor hoogopgeleide professionals in IT. Vanuit ons kantoor in Hoorn ondersteunen wij organisaties in heel Nederland die tijdelijk meer capaciteit en kennis nodig hebben. Onze snelheid is onze kracht. Met een up-to-date netwerk van professionals helpen wij organisaties snel hun capaciteitsprobleem op te lossen. Hierdoor zien opdrachtgevers en kandidaten ons als een energieke, betrokken en proactieve partner.

Laten we kennismaken

Krijg je energie van deze functieomschrijving en pas je in het profiel? Dan komen we graag met jou in contact. Je hoeft niet te reizen. We spreken af bij een Van der Valk hotel bij jou in de buurt. De koffie is voor onze rekening. Maak vandaag nog een afspraak via telefoonnummer 085 06 00 587 of mail naar info@hurrey.nl.

De reactietermijn van deze opdracht is gesloten op woensdag 15 december 2021.