Informatie Specialist

• Vacaturenummer: Hurrey-0395
• Opdrachtgever: Waternet
• Locatie: Amsterdam
• Aanbod: Tarief € 60 of € 4.500 - € 5.000 (o.b.v. 40 uur) per maand
• Opleiding: HBO
• Duur: 21 juni 2021 - 31 december 2021, 6 maanden (optie tot verlenging)
• Aantal uur: Full-time, 32 - 36 uur

Wie zijn wij?

Bij Waternet werken we met een uniek product: water. Samen met 1.800 collega's zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. We werken aan unieke innovatieve projecten op het gebied van digitalisering, data en waterbeheer. Aandacht voor duurzaamheid zit in ons DNA.

“Team Informatiebeheer adviseert en faciliteert Waternet en haar medewerkers in het optimaal benutten en beheren van (documentaire) informatie binnen de gestelde kaders.” Hierbij is Team Informatiebeheer de spin in het web tussen business, IT en toezichthouders. Er zijn vier kerntaken geformuleerd

• Adviseren;
• Beheren;
• Faciliteren;
• Bewaken en borgen.

Opdrachtomschrijving

Team DigiDIV is in transitie naar Team Informatiebeheer, hiervoor is een themagroep opgericht en in november volgt een directievoorstel voor een reorganisatie. De transitie houdt in dat het team van de uitvoering naar adviesvoering over gaat. Er zijn een aantal mensen ingehuurd om invulling aan de transitie te geven. Hiervoor zoeken wij dan ook een informatieadviseur.

Op het gebied van informatiebeheer speelt er veel. Zo is Waternet bezig om een nieuwe informatieomgeving (SharePoint) in te richten en te implementeren. Hiervoor is een aparte projectorganisatie ingericht, waarbij DigiDIV als stakeholder en partner betrokken is. Daarnaast werkt DigiDIV aan de omvorming naar Team Informatiebeheer, waarin de nadruk komt te liggen op een meer adviserende, kaderstellende en regisserende rol. Ook voeren we projecten uit op het gebied van digitale (en fysieke) archivering.

Jij pakt bij deze ontwikkelingen een actieve rol op in relatie tot mensen, applicaties en werkprocessen. Wat je onder meer doet, is:

• Je bent in staat in te zoomen op detail niveau en het bredere plaatje te overzien;
• Je vertaalt ontwikkelingen naar praktische stappen die direct bij kunnen dragen aan het uiteindelijke doel;
• Je ontwikkelt en borgt diverse instrumenten op het gebied van archief- en informatiebeheer;
• Je denkt mee als het gaat om digitalisering van de organisatie en vraagstukken op het vlak van control (voldoen aan wet en regelgeving). Het houden van audits om te checken of afspraken worden nagekomen is dan ook onderdeel van jouw rol;
• Je gaat het gesprek ook aan, als het gaat om wettelijke kaders waar we ons als organisatie aan moeten houden. Ook als die aspecten niet altijd bovenaan de prioriteitenlijst staan van stakeholders;
• Je helpt mee met het vormgeven van het toekomstige Team Informatiebeheer;
• Tegelijk ben je een adviseur: je denkt mee met anderen, kijkt vooruit, maakt verbeterkansen bespreekbaar en zorgt voor vernieuwing en verbetering in de organisatie;
• Dit doe je in nauwe samenwerking met de teamleider DigiDIV, je mede-adviseurs, scrumteams en met diverse andere afdelingen.

Dit ben jij?

• Een relevante en afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
• Je kennis hebt van wetgeving (archiefbeheer, informatiebeheer, privacywetgeving);
• Je hebt projectervaring op het gebied van selectie en vernietiging van archieven of zaakgericht werken;
• Je hebt werkervaring op het vlak van informatiebeheer;
• Ervaring met interne verhoudingen binnen een overheidsorganisatie;
• Kennis op het gebied van archiefwetgeving;
• Werkervaring binnen een waterschap is een pré.

Overige

• De gesprekken vinden plaats vanaf 11 juni 2021.

Dit zijn wij

Hurrey is een bemiddelingsbureau voor hoogopgeleide professionals in IT. Vanuit ons kantoor in Hoorn ondersteunen wij organisaties in heel Nederland die tijdelijk meer capaciteit en kennis nodig hebben. Onze snelheid is onze kracht. Met een up-to-date netwerk van professionals helpen wij organisaties snel hun capaciteitsprobleem op te lossen. Hierdoor zien opdrachtgevers en kandidaten ons als een energieke, betrokken en proactieve partner.

Laten we kennismaken

Krijg je energie van deze functieomschrijving en pas je in het profiel? Dan komen we graag met jou in contact. Je hoeft niet te reizen. We spreken af bij een Van der Valk hotel bij jou in de buurt. De koffie is voor onze rekening. Maak vandaag nog een afspraak via telefoonnummer 085 06 00 587 of mail naar info@hurrey.nl.

De reactietermijn van deze opdracht is gesloten op zondag 6 juni 2021.