Business Analist/Projectleider

• Vacaturenummer: Hurrey-0517
• Opdrachtgever: Gemeente 's-Hertogenbosch
• Locatie: 's-Hertogenbosch
• Aanbod: Tarief € 110 of € 9.000 - € 9.500 (o.b.v. 40 uur) per maand
• Opleiding: WO
• Duur: 12 januari 2022 - 30 juni 2022, 6 maanden (optie tot verlenging)
• Aantal uur: Part-time, 32 - 36 uur

Wie zijn wij?

Samen Brabant mooier maken: dat is onze opdracht. Maatschappelijke opgaven gaan ons aan het hart. Zoals het klimaat, de woningmarkt, de waterkwaliteit en mobiliteit. We sluiten aan bij wat er nu leeft. En kijken wat morgen en overmorgen nodig is. Dat doen we met inzet van al onze capaciteiten en talenten. Als een inclusieve, diverse en toekomstbestendige organisatie. Op de werkvloer, en in ons beleid. Gesteund door onze expertise, door nieuwe inbreng, door nieuwe collega’s. Uiteraard: niet alles gaat goed. Fouten maken mag. Met als resultaat dat we Brabant aantrekkelijker, bereikbaar, concurrerend en duurzaam maken en houden. 

Opdrachtomschrijving

Het programma Stuurinformatie en Administraties verzorgt de professionele administratieve en uitvoerende dienstverlening binnen de provinciale organisatie. Het programma bestaat uit vier teams: (a) Administratie, (b) Informatiecontrol en –beheer, (c) Stuurinformatie en (d) SAP. Wij voeren onze taken uit in samenwerking met andere concernprogramma’s zoals Dienstverlening ICT en Facilitair en BedrijfsvoeringsBeleid en Advies. De uitvoering gebeurt klantgericht, maar zeker ook kostenbewust.

Draag je graag bij aan het op een hoger niveau brengen van de verantwoordings- en managementinformatie in onze organisatie? Zie jij uitdaging in gemotiveerd deelnemen in het (project)team in een dynamische omgeving? Heb je kennis- en affiniteit met de diverse aspecten van Business Intelligence? Dan zou jij weleens de geschikte kandidaat kunnen zijn voor deze uitdagende opdracht.

Op dit moment is er uiteraard sprake van verantwoording en sturing binnen de Provincie. Deze verantwoording en sturing wordt in de nodige gevallen ondersteund met diverse rapportages. De organisatie heeft de behoefte om het beschikbaar stellen van verantwoordings- en stuurinformatie op alle niveaus (strategisch, tactisch en operationeel) te verbeteren, om de organisatie daarmee in staat te stellen haar processen efficiënter en effectiever vorm te geven. De behoefte aan doorontwikkeling van sturing op bepaalde processen op basis van dergelijke informatie is op enkele plekken binnen de organisatie inmiddels bijzonder urgent.

Wat ga je doen
Voor het Datalab zoeken we een creatieve en innovatieve Senior Business Analist/Projectleider. Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de huidige informatievoorziening en waar mogelijke verbeterpunten liggen. De Business Analist/Projectleider besteed hierbij aandacht aan alle processen rondom dataregistratie, -verzameling, -bewerking en -kwaliteit, het omzetten van data naar informatie en rapportage. Naast het analyseren en beoordelen van de huidige informatievoorziening inventariseert de Senior Business Analist/Projectleider de wensen met betrekking tot de rapportages en dashboards die worden ontwikkeld. Door in gesprek te gaan met gebruikersgroepen op verschillende niveaus in de organisatie worden de informatiebehoeften geïnventariseerd. Daarbij adviseert de Business Analist/Projectleider over het meetbaar maken van doelstellingen. Hij/zij beschikt over onderzoeksvaardigheden en weet data om te zetten in bruikbare informatie. Binnen het project stuurinformatie is de informatiemanager betrokken bij de ontwikkeling van BI rapportages. Binnen het project heb jij een helikopter view en kan je verschillende projecten aansturen soms tot wel 20 ter gelijke tijd. Je hebt kennis van stuurinformatie voor operationele werkzaamheden als kennis van HR analyticus.

 

Als Business Analist/Projectleider wordt het volgende verwacht:

• Het inventariseren van informatiebehoeften en wensen binnen de Provincie en het beoordelen hiervan langs de lijn van bedrijfsdoelstellingen.  
• Het vertalen van business behoeften naar oplossingen in de informatievoorziening, de schakel tussen IT en business.
• Begeleiding van en ondersteuning aan teams en directeuren bij de articulatie van business wensen en het meetbaar maken van doelstellingen. 
• Verzamelen en analyseren van informatie met betrekking tot eisen, wensen en knelpunten in (informatievoorzienende) processen met oog voor betrouwbaarheid, juistheid en volledigheid.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren over innovatie en procesverbetering. 
• Zorgen voor een optimale aansluiting tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatievoorziening.
• Het vertalen van beschikbare data naar relevante informatie.  
• Het ontwerpen van rapportages in BI-tools.
• Kennis van HR analyticus
• Kennis van stuurinformatie binnen Provincies

Dit ben jij?

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante WO-opleiding in de richtingen bedrijfskunde, accoutancy, financiën of (bedrijfskundige) informatica;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een gelijksoortige functie bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 fte;
• Je hebt kennis van project- en procesmatig werken, complexe bestuurlijke processen, Business Intelligence in het algemeen en verantwoordings- en managementinformatie in het bijzonder;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met als Projectleider binnen een overheidsorganisatie waarbij de rol gericht was op dataverwerking;
• Je hebt ervaring met complexe processen (o.a. besluitvorming) in een politiek- bestuurlijke, dynamische omgeving;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het ontsluiten van databronnen, uitvoeren data-analyses bij een overheidsinstantie;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met dashboarding en datagedreven werken;
• Je hebt uitgebreide specifieke vakkennis (zoals SQL, R, Python, & tableau);
• Je bent in het bezit van Europese wetgeving aangaande omgaan met data en kan dit aantonen middels een studie.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring PowerBI;
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als Projectleider bij de overheid;
• Je hebt kennis van Business Intelligence in het algemeen en verantwoordings- en managementinformatie in het bijzonder, evenals kennis van nazorg en ‘in beheername’ trajecten;
• Je hebt ervaring met project- en procesmatig werken en kennis van projectmethodieken (zoals Prince2, agile, scrum);
• Je hebt kennis en ervaring met het werken bij een Provincie.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheid; kan zelfstandig optreden als gesprekspartner van hoog tot laag in de organisatie en heeft de nodige politieke en bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht en netwerkvaardigheid.
• Analytisch vermogen; kan ingewikkelde processen doorgronden en ontleden op een systematische manier.
• Bruggenbouwer; kan goed samenwerken en verbindingen leggen.
• Organisatiesensitief; Overtuigend en een doortastende sparringpartner maar ten alle tijden objectief & tactvol.
• Sterk in het aanbrengen van structuur, bedenken en beschrijven van processen

Overige

• Er wordt naar gestreefd om de gesprekken in de week van 20 december 2021 te voeren.
• Het selectieproces kan gezien de maatschappelijke omstandigheden langer duren dan normaal en een eerste selectiegesprek via MS teams behoort tot de mogelijkheden.

Dit zijn wij

Hurrey is een bemiddelingsbureau voor hoogopgeleide professionals in IT. Vanuit ons kantoor in Hoorn ondersteunen wij organisaties in heel Nederland die tijdelijk meer capaciteit en kennis nodig hebben. Onze snelheid is onze kracht. Met een up-to-date netwerk van professionals helpen wij organisaties snel hun capaciteitsprobleem op te lossen. Hierdoor zien opdrachtgevers en kandidaten ons als een energieke, betrokken en proactieve partner.

Laten we kennismaken

Krijg je energie van deze functieomschrijving en pas je in het profiel? Dan komen we graag met jou in contact. Je hoeft niet te reizen. We spreken af bij een Van der Valk hotel bij jou in de buurt. De koffie is voor onze rekening. Maak vandaag nog een afspraak via telefoonnummer 085 06 00 587 of mail naar info@hurrey.nl.

De reactietermijn van deze opdracht is gesloten op vrijdag 17 december 2021.