Specialist Informatievoorziening

• Vacaturenummer: Hurrey-0428
• Opdrachtgever: AEB Amsterdam
• Locatie: Amsterdam
• Aanbod: Tarief € 70
• Opleiding: HBO
• Duur: 19 juli 2021 - 21 januari 2022, 6 maanden
• Aantal uur: Full-time, 38 uur

Wie zijn wij?

AEB voert de aankomende maanden flinke moderniseringen m.b.t. ICT uit met merkbare impact op de dagelijkse werkzaamheden. De mate van impact wordt bepaald door een beleid op het gebied van Informatievoorziening dat moet worden opgesteld. Voor het opstellen van het beleid, de consequenties van de keuzes die gemaakt moeten worden en het doorvoeren van de veranderingen ontberen we bij AEB momenteel de capaciteit. AEB zoekt iemand met kennis en ervaring in het definiëren en implementeren van informatiebeleid. 

Een Specialist op het gebied van Informatievoorziening zorgt er voor dat er een gedragen informatiebeleid wordt opgesteld en ingevoerd. Daarnaast dienen er richtlijnen te worden opgesteld op zowel het gebied van gegevensopslag (fysiek en digitaal), gegevensverwerking als informatiebeveiliging.

Opdrachtomschrijving

• Vervangen of opheffen DECOS.
  Binnen AEB wordt gebruik gemaakt van een gedateerde versie van DECOS; een systeem voor uitgifte van referentienummers voor documenten. Advies en ondersteuning is gevraagd voor vervanging van deze applicatie.
• Vervanging multifunctionals.
  In augustus wordt apparatuur voor printen en scannen vervangen door nieuwe. Met de komst daarvan bestaat de mogelijkheid om ook de software een flinke boost te geven; denk aan een volgende stap naar (nagenoeg) volledig digitaal werken. Wij willen een voor AEB passende strategie, implementatieplan en implementatie.
• Fysiek archief.
  De digitalisering verdrijft fysieke documenten. Daarmee wordt de rol van het fysieke archief, waarvan AEB er vier heeft, steeds kleiner. Kleiner betekent niet per definitie minder belangrijk. De vraag is in welke mate het fysieke archief nog gehandhaafd moet worden en vooral voor welke stukken. Zeker als AEB besluit over te gaan tot (nagenoeg) volledig digitaal werken moet gekeken worden hoe de archieffunctie gaat worden ingevuld.
• Lokale data naar cloud.
  ICT ontwikkelt met haar partner een nieuwe wekomgeving. Deze moet begin Q3 operationeel zijn. Belangrijk bij de overgang naar de nieuwe werkplek is de data migratie van AEB gebruikers naar de Microsoft (Azure) Cloud en/ of Sharepoint online. Een migratieplan en beleid hoe we in nieuwe situatie met onze informatie omgaan wordt gemaakt.
• Informatiebeveiliging.
  Met het thuiswerken, data opslag in de cloud en de nieuwe werkplek wordt data overal bereikbaar. Het beveiligingsbeleid, opgesteld door de IT Security Officer, verandert en moet vertaald worden naar maatregelen en instructies voor gebruikers die vervolgens moeten worden geïmplementeerd.
• Digitaal ondertekenen.
  Digitaal ondertekenen van documenten zoals contracten, werkopdrachten en offertes moet vorm krijgen. Met werken op afstand is dit steeds belangrijker.
• Data opslag en vindbaarheid
  Documenten worden bij een regulier bedrijf gemiddeld 19x opgeslagen en mensen zoeken gemiddeld 1,5 uur per dag naar informatie. Zorg voor structuur en implementatie om informatie te delen en beter te vinden.
• Opstellen informatiebeleid.
  Met bovenstaande problematiek worden momenteel veel bedrijven geconfronteerd. De noodzaak tot betere beveiliging, op verschillende locaties werken en overgang naar de cloud noodzaakt elk bedrijf dat serieus met informatie omgaat om een goed informatiebeleid op te stellen. Dat geldt ook voor AEB.

Dit ben jij?

• Opleiding of ervaring op minimaal Hbo-niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring met omschreven werkzaamheden;
• Zeer goede en actuele kennis van Microsoft 365 toepassingen;
• Actuele kennis van archiefwet, privacywetgeving en andere regelgeving in een vergelijkbare publieke/private omgeving;
• (Markt)kennis en ervaring met informatiebeveiliging op gebied van maatregelen en technologie;
• Ervaring met invoering van veranderingen op het gebied van informatiebeleid met zowel nieuwe systemen als procedures;
• Ervaring met het digitaliseren van analoge processen zoals ondertekenen, postverwerking en contracteren.

Overige

• Minimaal 1 relevante referentie dient benoemd te worden op het CV.

Dit zijn wij

Hurrey is een bemiddelingsbureau voor hoogopgeleide professionals in IT. Vanuit ons kantoor in Hoorn ondersteunen wij organisaties in heel Nederland die tijdelijk meer capaciteit en kennis nodig hebben. Onze snelheid is onze kracht. Met een up-to-date netwerk van professionals helpen wij organisaties snel hun capaciteitsprobleem op te lossen. Hierdoor zien opdrachtgevers en kandidaten ons als een energieke, betrokken en proactieve partner.

Laten we kennismaken

Krijg je energie van deze functieomschrijving en pas je in het profiel? Dan komen we graag met jou in contact. Je hoeft niet te reizen. We spreken af bij een Van der Valk hotel bij jou in de buurt. De koffie is voor onze rekening. Maak vandaag nog een afspraak via telefoonnummer 085 06 00 587 of mail naar info@hurrey.nl.

De reactietermijn van deze opdracht is gesloten op zondag 18 juli 2021.